原创钱洪羽审计观察
201×年,审计组在举办A单位领导党员聘期经济责任审计中,通过检测系统数据剖析测算,发觉该单位内部饭堂成了“舌尖上腐败”的“避风港”。最终揭发出A单位虚列总额挪用资金用于领取补助和公务接待等问题线索。
悉心筹谋明晰重点
按照年度审计计划,支队审计组于201×年×月对A单位领导党员履行经济责任情况进行就地审计。第三天晚上,宽阔明亮的大会室里,审计组第一次碰头,研究怎样组织施行这个项目。按照审前调查情况,饭堂伙食是一个重点领域,农副产品自行采购,只有劳务采用服务外包方式,所以伙食费管理、食材采购、服务外包等方面是审计的重点。
审计进点初生疑团
审计组进点后,A单位简单介绍了饭堂运行、管理的基本情况,一边展示近几年饭堂采购的表册资料,一边说道:“审计肯定更专业,要是我们饭堂还有哪些管理不到位的地方,欢迎诸位及时提出,我们一定立刻整改”。主任吴××笑了笑说:“我相信俺们在饭堂的营运管理上是下了工夫的,此次审计,主要是帮忙把号脉,我们宗旨都是一样的,都想把饭堂做得更好。”一段简略的攀谈后,审计工作即将开始,审计组分查账组和外调组同步举办。
查账审计组对采集到的相关基础信息和数据进行了剖析。根据方案,审计组首先从制度的制定情况入手,调取了饭堂管理制度。这几年单位建立了饭堂财务、食材采购等相关管理制度,制度比较全面,似乎没有显著的漏洞。制度不存在问题,那就瞧瞧执行情况怎样,伙食费可不是个小数量。
随后审计组请来了饭堂会计,向他了解单位人员伙食费的缴纳、管理流程。会计渐渐道来:“我主要负责饭堂文员工作。平常通过ic卡冲值,APP扫码和现金冲值都可以,用餐时刷卡消费。我负责代办冲值业务,收了现金,缴至单位饭堂的建行帐户。”“你既负责代办充卡手续,又负责现金缴纳和解缴,那谁来对你经办的业务进行复核呢?”审计组问到。
“噢噢,这个你一说我就懂了,你放心,我早已做了十几年的会计了食堂订餐系统,我每位月就会把ic卡充卡数据清单和上缴财务的资金报表报给部长核实,核实无误签字后,才好进帐。”会计说罢,掀开了一本会计账簿,找到了经部长核实签字的报表递给审计组。
审计组认真核实了会计递过来的结报收据,附在结报单前面的系统冲值数据和冲值款缴款单完全能对上,还有相关负责人的签字。对于伙食费管理这项业务的审计,审计组迅速在脑中产生了自己的看法,将ic卡汇总的报表数据与冲值系统上的汇总数据相比对,再与账本中现金解缴金额相核实,如一致,便能产生闭环。
“会计,我们去下您办公室吧,我想把冲值系统的数据导下来。”会计身上飞过一丝不快,似乎写着“都能对上,还要导系统数据下来?”但也没怠慢,躺下将审计组人员领取办公室。会计熟练地输入了密码,将冲值系统的数据导入,审计人员将数据拷到自己的U盘上。随即会计跟随审计人员回到了审计组工作室,挑了个位置坐下,竭力掩饰着心里的不快。审计人员轻轻瞥了会计一眼,刹那间,他虽然觉得到会计目光中有一丝无法飘忽的疑虑。
将近一个下午的时间,审计人员对拷贝过来的冲值系统数据进行了整理,用SUM函数汇总出每日现金冲值的总量,又通过SQL数据库,将整理好的每日现金冲值汇总表与ic卡报表进行链接比对,满屏的数据飞快运转,审计人员揉了揉干涩的眼睛,等待着比对结果。都对上了。
紧接着,审计人员又调来了饭堂帐户交行对帐单,将冲值额与进帐数进行核实,数字都能对上,按道理,审计人员应当松口气了,但他的双眉仍然没有完全舒展开来。他发觉,尽管钱数没问题,但现金缴款日常常滞后于冲值收款日,多的滞后20余天。这在审计人员心里留下了一个大大的问号。
一个下午,审计人员都没喝一哈喇子,这时才发觉瓶子里的水已冷了,倒水的间隙,他朝窗前望去,晚上还阳光明媚的天空,这时阴了出来。不知是要变天的缘由,还是心里的谜团压着他,搅得他心里有些不快。
“为什么会出现滞后缴款的现象呢?”审计人员寻思着,翻了翻账簿,被附在财务账簿后的一张建行收据吸引了注意力,农行收据上,付款方是会计的一张银行卡。主任将账簿递给审计人员,提示他关注这个点。
不是应当现金解缴么?如何是从会计的银行卡打到单位饭堂的呢?这是某些现象么?一连串的问号涌上审计人员的心头,他理了理思路,迅速翻阅了近两年的账簿,这并不是碰巧。近五年来,单位“一卡通”充值的现金都是通过会计的这张银行卡转吞咽堂帐户的,而且每一笔都与冲值时间存在一定的时间差!
“会计把这个钱置于他银行卡上干嘛?不会是贪那点活期月息吧?但他看着老老实实的,又是个专业会计,应当不至于会干这些蠢事儿吧。”审计人员盘算着。“他会不会那么干我不晓得,而且为了防止审计风险,你还是要把这个事情的缘由认清楚。”审计人员找来会计,寻问为什么要将冲值的现金存在自己卡中,再转到饭堂帐户。会计如同早就猜到审计人员会问这个问题,他神情淡定,颇有无奈地解释道:“我们单位用餐的人员比较多,每日冲值都有上万余元。饭堂帐户是银行的,当时就在我们老单位的旁边,前几年搬了新地方,距离近来的银行都有好几公里,我平常上放学要么开电池车、要么坐公汽车,哪敢把如此多现金置于头上啊。也是考虑到安全和便捷的诱因,我就用自己的名义在单位旁边的银行办了张储蓄卡,把钱先存到这张卡内,再打到饭堂帐户上,我这张卡没有其它开支的,只跟饭堂的银行卡有往来。因为有时侯早晨四五点的时侯会有冲值,当日的所有现金我须要时间盘点,就赶不上建行上班,所以会存在滞后的现象。”会计顿了顿,补充道:“我老早就建议饭堂再开一张银行卡,并且领导说饭堂只能有一张卡,换卡比较麻烦,要走的程序也多,后来就不了了之了。”
这时,局长走过来说:“我们督察的时侯也发觉了这个问题,还让他复印了交行流水,他这张中行卡内没有自己的钱,不仅转入饭堂帐户,也没转入其他卡上。并且我们近来取消现金冲值了,之后不存在这个问题了。”会计和部长把审计人员说的是心服口服。真像她们说的这样食堂订餐系统,会计的行为其实不符合财经法规的规定,但若他这张中行卡并没有其他业务往来,性质倒也不是很严重。但出于慎重考虑,审计人员还是要求会计开具两年的建行流水。
“没问题,我如今就去打。”会计二话不说便答应了。审计人员心想,莫非自己又“以小人之心度君子之腹”了?不一会儿,会计便用来了银行卡的建行流水,比审计人员想得还要更快一点。审计人员逐笔核实,会计的这张卡确实只向饭堂转了钱,但他忽然发觉,这张卡内的钱,并不全是现金存入的,还有从会计的其他卡上转来的,有北京农行、中国交行等等。这不是跟会计“为了安全和便捷”的说辞偏颇么?他把钱存到这种交行干哪些?为何如此分散呢?
审计人员将交行流水递给主任,并提出了自己的困惑。“这里面肯定有鬼,必需要把这种农行卡的流水全部提供了,能够了解那些钱的真实流向。”审计人员再度找来了会计,要求他提供其他交行卡的流水。审计人员发觉,就在他要求提供其他交行卡流水的刹那间,会计开始闪避审计人员的眼神,他的手一会儿从裤兜里插进去,一会儿又掏出来,表情极不自然,但是鼻子和嘴唇上还密密地渗出了汗。审计人员推断,这种卡内一定有“秘密”。
相比于第一次提供交行卡流水的爽快,会计此次足足拖了三天,在审计组多次催促下,夜晚他总算用来了厚厚的一叠流凭单。打开那一叠叠的农行卡流提单,朝朝盈、活期宝、快钱理财、天天利......这种短期理财产品映入眼睑。“把现金存入交行卡、理财购进和赎出、转到银行卡跟最后转入饭堂帐户的时间和金额都摘下来,就跟‘连连看’一样,把金额都连上。”审计人员迅速剖析,四人分年度将理财金额与冲值金额一一比对、计算,发觉会计存入自己卡中进行理财的“一卡通”充值资金足足有300多亿元。
谜底揭露了,审计人员的火眼金睛击败了会计心里的最后一丝防线,他如实坦白,他常年将冲值款存入自己交行卡中进行短期理财,最后将钱转到银行卡后与饭堂结算,通过打时间差的方法攫取月息。审计人员不禁感叹,这个看着老实本分的人,竟然还是个隐型理财“高手”。
柳暗花明拨云见日
外调审计组那边也有了新进展。“那现今饭堂菜品都是如何采购的呢?”审计人员不禁发问。现今就是饭堂面点师长每晚就近去菜市场卖菜,明天到这家买,今天去那家买,都不固定的,有的是借备用金用现金支付,有的用支付宝、微信付完报销。饭堂会计很多都是担任的,也不专业,给我们的管理带来了很大的不便。”说罢又是一顿唉声抽泣。如此说来,尽管体量小、资金量少,但松散的管理、非专业的会计核算似乎能成为这次审计的突破口!
在检测资料的时侯,悉心的审计人员发觉送来的资料在长度上少得多。细细翻看,发觉审计要求提供的菜品采购清单等资料都没能提供,会计账簿的附件也缺张少页。先翻翻账簿,账簿有时侯是会“说话”的,要是有问题,肯定能找到线索。似乎没能提供菜品采购的原始收据,但审计人员发觉,部份品类的菜品如猪肉、猪肉等都有固定的供应商,这种菜品每月中旬和供应商结算款项,且都附有收据。
审计人员迅速整理思路,通过结算价位与当期市场价可以测算出菜品的订购量,单位的带量食谱与用餐人数又可以测算出菜品的使用量,若采购量跟使用量能基本平衡,那菜品的开支成本应当就没有大问题。审计人员一边想一边抽取了部份月份主要菜品的采购收据,将采购数目进行了汇总,并将这种数目与每周的带量食谱进行了初步核实。很快,审计人员便发觉了其中的苗头:“组长,你看这本账簿,2019年3月猪肉结算价钱近六亿元。”审计人员一边说,一边熟练地打开发改委官网,“按照2019年3月1日公布的城区部份市场猪肉单价45元/斤来算,单位这个月买了约650公斤猪肉,摊到每位人约500克。但根据单位带量食谱的记录,这个月一共吃了三次猪肉,不仅一次地瓜烧牛柳用了150克每份的猪肉,其他两次炒牛肉都只有100克每份,那么算出来,单位每位人员也就只吃了350克。”组长看着审计人员递来的测算数据,不自觉地皱起了眼眉:“500克和350克,这差别可不是一点点,看来这儿面不简单啊!”
“要晓得这中间有哪些门道,必须查看采购的明细,依据信息平台的要求,每晚的采购初验收据都是要上传的,单位肯定能查到备份。马上到饭点了,不如我们直接去单位饭堂瞧瞧”。说走就走,审计人员开着车,循着导航就到了单位旁边。“时间比较紧,我们不如先去饭堂,顺便找面点师长谈谈。”穿过饭堂,她们来到后勤办公室,面点师长正忙着整理抽屉。审计人员一改刚才的“客气”,要求立即提供菜品采购单。面对审计人员的要求,面点师长变得有点茫然无措,吞吞吐吐地说:“这个……平时我们都是在菜市场的小贩那儿卖菜,似乎没哪些采购单吧”。“那大家平常是如何核算食材成本的?饭堂平台如何上传的?”审计人员并没有理会他的解释,义正言辞地说。“这,这……”厨师长目光闪动,说不出一句话下来。“请打开饭堂平台,我们查看一下采购初验单上传情况。”审计人员趁势追击道。面点师长慢悠悠地打开平台,输入帐号和密码,审计人员点开采购栏,随便点开三天的记录,发觉确有每日的采购初验单上传。审计人员迅速找到2019年3月三笔猪肉的采购单,采购价均为50元/斤,略低于市场价;采购量加上去共460公斤,这与之前依据带量食谱测算的数据基本吻合。根据采购单的记载算出来,应付的猪肉款应当是4.6亿元,与实际付款价钱差了一万余元。审计人员从平台批量导入2019年的菜品采购单,并对猪肉、猪肉、鸡肉及半成品等各种菜品分类统计出采购量及采购总价。同时调阅了饭堂电子账,将每月各种菜品的结算明细筛选导入。经核实,仅2019年就多支付给供应商9.23亿元。审计人员将测算的结果递给她们:“这些结算票据上你可都签了字了,不会又不晓得吧?谈谈吧,钱都去哪里了。”
在确凿的事实面前,单位负责人再也没法回避,在对峙了近20分钟后,他低着头深深地叹了一口气,用手撑着凳子,颤微微地站了上去,渐渐挪向办公桌,打开了最上层的抽屉,从最上面翻出一本电脑。原先,近两年单位通过虚报豆类菜品价钱和采购量,从供应商处挪用现金50余亿元,用于领取人员福利补助和开支行政账上难以列支的招待费。
这时,已是半夜,审计人员走出单位,此刻的她们,一扫心里的阴霾,心情显得分外轻松。审计组将发觉的情况向局领导做了专题汇报。经研究,局领导明晰,一是将发觉的线索及时移送纪委给以取缔;二是审计组要及时总结经验做法。澳网恢恢,疏而不漏。会计终究是“算错了账”。总队纪委对单位负责人和会计涉嫌严重职务违规一案结案审查。针对审计发觉问题,单位立刻颁布相关内控制度,完善长效机制,有效强化饭堂管理工作。(作者:钱洪羽;单位:北京市消防搜救支队)
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